У 1971 році створено архів ЗУНУ
Діяльність будь-якої установи, у тому числі і закладів вищої освіти, залишає свій слід не тільки у долях людей, але й у тисячах і тисячах різноманітних документів. Тому незаміннним структурним підрозділом стає архів.
Історія архіву нашого університету розпочинається із 8 січня 1971 р., коли при канцелярії Київського інституту народного господарства ім. Д. С. Коротченка почав функціонувати цей підрозділ. Його приміщення знаходилося у корпусі № 2.
Перше впорядкування документів фонду за 1966–1969 рр. проводилося у 1971 р., коли були здані до архіву особові справи випускників денної форми навчання 1970 р. (зберігаються 75 років). Влітку 1971 р. здавалися особові справи студентів випуску 1971 р. заочної форми навчання. На цей час в архіві зберігалося 335 особових справ студентів, які завершили навчання. З 1972 р. були здані особові справи випускників вечірньої форми навчання.
Посаду архіваріуса упродовж 1971-1973 років обіймала Клавдія Петрівна Ахтулова. Її роботу продовжила Тамара Євгеніївна Столярова, яка очолювала архів до вересня 1981 р.
14 вересня 1981 р. на посаду завідувача архіву призначена Надія Йосипівна Ясінська, яка працювала 33 роки. За цей період значно збільшився обсяг роботи з документами, а також розширилися корисні площі архіву. Для нього виділили декілька приміщень у навчальному корпусі № 2, а згодом – у корпусі № 3. Щороку збільшувалася кількість студентів, відповідно в архіві значно побільшало особових справ випускників денної, заочної та вечірньої форм навчання, а також додалися особові справи відрахованих студентів і звільнених працівників, студентські звіти про проходження практики, курсові та дипломні роботи. Зараз архів знаходиться у приміщенні корпусу №4.
З 2014 року і дотепер архів очолює Наталія Геннадіївна Міхалович, яка до того працювала архіваріусом.
В архіві ЗУНУ окрім вже згаданих, знаходяться на зберіганні чимало й інших документів, серед яких: накази ректора; звіти державно-екзаменаційних комісій; протоколи засідань вченої ради університету; книги виданих дипломів. Серед них присутні і ті, що внесені до Національного архівного фонду.
Колектив архіву якісно організовує роботу підрозділу, що значно спрощує користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів із документів юридичним і фізичним особам. Значна увага приділяється цифровізації роботи підрозділу.
Сьогодні в архіві працюють Наталя Міхалович, Галина Мартинюк, Оксана Смарж, Іванна Чебеняк.
Кожен документ, який знаходиться в архіві, - це сторінка історії нашого закладу освіти, його успіхів і досягнень, а також людей, які всі ці роки навчалися та працювали у Західноукраїнському національному університеті.
